Officemanager Amstelveen Inzicht

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen is op zoek naar een officemanager voor het belevingscentrum Amstelveen InZicht, dat zich richt op de communicatie over de ontwikkelingen rond de A9 en het Stadshart. De rol vereist een organisatietalent dat bezoekers verwelkomt en zorgt voor een informatieve en gastvrije omgeving. De officemanager is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in het centrum, inclusief het ontvangen van bezoekers, het coördineren van facilitaire zaken en het ondersteunen van communicatie rondom projecten en evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgen voor een gastvrije omgeving.
• Openen en sluiten van het bezoekerscentrum en coördineren van facilitaire zaken.
• Meedenken over de inrichting van de locatie, exposities en presentaties.
• Ondersteunen van communicatie via de website, social media en het InZicht magazine.
• Organiseren van informatieavonden, ontvangsten en evenementen, zoals de Dag van de Bouw.
• Beheren van bezettingsschema's en administratieve ondersteuning, inclusief het bijhouden van het logboek.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met communicatie, publiekscontacten en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.
• Ervaring met social media en digitale communicatiemiddelen.
• Beschikbaar bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag; flexibiliteit om ook in de avonduren of op zaterdag te werken.
• BHV-certificaat of bereidheid om deze te behalen.
• Gastvrije, energieke en organisatorisch sterke instelling.
• Creatief en oplossingsgericht met goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, voor extra inkomen of verlof.
• Uitstekende pensioenregeling bij ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Contract voor een jaar met uitzicht op verlenging, voorlopig tot medio 2029.
• Uitgebreid onboardingprogramma en moderne werkplek in Amstelveen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Gemeente Amstelveen, die ook Aalsmeer bedient, heeft een team van ongeveer 20 communicatieprofessionals die zich inzetten voor actuele voorlichting en transparante communicatie naar inwoners. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en talent, ongeacht achtergrond of persoonlijke omstandigheden. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands, en er wordt verwacht dat nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren en een ambtseed/belofte afleggen bij aanvang van hun dienstverband.