Secretaresse Vvh

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een klantgerichte secretaresse voor de afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving. In deze rol ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het secretariaat en ondersteun je de afdeling in een dynamische omgeving. Je werkzaamheden zijn divers en dragen bij aan een veilig en leefbaar Zoetermeer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van managers en het maken van afspraken.
• Secretariële ondersteuning bij vergaderingen, inclusief agendavoorbereiding, stukken verzamelen, uitnodigingen verzenden, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken en ambtelijke adviezen.
• Registreren en coördineren van ziekmeldingen, klachten, facturen en andere logistieke zaken.
• Afhandelen van meldingen en verzoeken via telefoon, e-mail of post.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals correspondentie en het beheren van het zaaksysteem.
• Ondersteunen van interne communicatie, zoals het opstellen van nieuwsbrieven en organiseren van bijeenkomsten.
• Assisteren bij diverse veiligheidsprojecten en bijdragen aan hun succesvolle afronding.

Vereisten

• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in secretariële dienstverlening.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met de beschreven werkzaamheden.
• Stressbestendigheid en vermogen om te improviseren en te relativeren.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Uitstekende sociale vaardigheden en een collegiale instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, tot maximaal €3.524.
• Werkuren tussen 28 en 36 uur per week.
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is een organisatie die zich richt op het bevorderen van de veiligheid en leefbaarheid in de stad. De afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving bestaat uit twee teams en staat bekend om de collegiale sfeer en korte communicatielijnen. Teamleden helpen elkaar om samen de beste resultaten te behalen.