Secretaresse

gemeente Sluis

Samenvatting

De Gemeente Sluis is op zoek naar een Secretaresse voor 28-32 uur per week. De rol omvat het bieden van secretariële, administratieve en communicatieve ondersteuning aan het Bestuur, Management en verschillende afdelingen. Het team bestaat uit acht medewerkers en maakt deel uit van een grotere ondersteuningsafdeling met ongeveer 40 medewerkers.

Verantwoordelijkheden

De Secretaresse is verantwoordelijk voor: - Inhoudelijke en administratieve ondersteuning binnen het afdelingssecretariaat. - Beheer van bereikbaarheid via mail en telefoon. - Agendabeheer en verwerking van poststukken. - Complexe secretariële ondersteuning en het volgen van procedures en werkwijzen. - Vervangen van collega's bij afwezigheid door ziekte of vakantie.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal MBO4-niveau in secretariële ondersteuning. - Kennis van administratie, correspondentie en relevante informatiesystemen. - Inzicht in gemeentelijke doelstellingen, besluitvormingsstructuur en organisatiestructuur. - Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Sluis biedt: - Een salaris tot €3.908 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7, cao gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, dat kan worden ingezet voor extra salaris, vrije tijd, een fiets of fitnessabonnement. - Vergoeding voor woon-werkverkeer van €0,20 per gereden kilometer en gratis parkeergelegenheid. - Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via een online leeromgeving. - Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en smartphone. - Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met de mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De Gemeente Sluis, met bijna 24.000 inwoners, is een van de grootste plattelandsgemeentes van Nederland. De gemeente is dynamisch en in ontwikkeling, met een focus op het versterken van de lokale identiteit. Medewerkers van de gemeente zijn betrokken en proactief, met een sterke focus op professionaliteit en samenwerking met partners. De gemeente streeft ernaar de wensen van burgers, bedrijven en bezoekers te begrijpen en hun dienstverlening daarop af te stemmen.