Bestuurssecretaresse
gemeente Lansingerland
Lansingerland
32 uur
€3113-€4383
Samenvatting
Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en het college van burgemeester en wethouders. Je beheert complexe agenda’s en houdt rekening met politieke en bestuurlijke gevoeligheden. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en andere betrokkenen. De functie biedt afwisseling en de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling in een dynamische organisatie.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van complexe agenda’s met verschillende belangen en zorgen voor logische planning van afspraken.
- Voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen, en zorgen dat deze soepel verlopen.
- Uitvoeren van administratieve taken, zoals het verwerken van post en facturen.
- Waarnemen van taken van collega’s bij afwezigheid om continuïteit te waarborgen.
Vereisten
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau in een relevante richting (bijvoorbeeld Managementassistent, Juridisch secretaresse of office management).
- Enige jaren ervaring in een secretariële functie.
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en effectief schakelen tussen verschillende belangen en tijdsdruk.
- Ervaring of affiniteit met een bestuurlijke of politieke omgeving is een sterke pre.
- Sterke organisatorische vaardigheden, prioriteiten kunnen stellen, en tactvol omgaan met gevoeligheden in een bestuurlijke context.
- Goede communicatieve vaardigheden en in staat om discreet te werken.
Arbeidsvoorwaarden
- Bruto maandsalaris tot €4.383,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Individueel keuzebudget van 17,05% IKB, inzetbaar voor extra salaris, vakantiedagen of andere voordelen.
- Ruime mogelijkheden voor cursus- en opleidingsmogelijkheden gericht op persoonlijke ontwikkeling.
- Duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, met 70% vergoeding door de gemeente.
- Mogelijkheid tot deels thuiswerken.
- Arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor 12 maanden, met uitzicht op een vast contract.
Over Werkgever
De organisatie is volop in ontwikkeling en biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in het personeelsbeleid, wat een stimulerende werkomgeving creëert voor medewerkers.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Lansingerland
- Uren per week
- 32 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €3113- €4383 (schaal 8)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkenvoorlansingerland.nl
Skills
communicatie teamspeler organisatie politieke omgeving administratieve taken zelfstandigheid agendabeheer bestuurssecretaresseBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuurssecretaresseGerelateerde vacatures