Secretaresse Wethouder

gemeente Ede

Samenvatting

Als Secretaresse Wethouder ben je het centrale aanspreekpunt voor de wethouder en zorg je ervoor dat deze zich kan concentreren op zijn of haar taken zonder zich zorgen te maken over administratieve en organisatorische zaken. Je beheert de agenda, stelt vergaderdossiers op en bevordert de samenwerking met interne en externe partijen. Deze rol vereist een proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de wethouder.
• Plannen van complexe bestuurlijke overleggen.
• Beantwoorden en afhandelen van binnenkomende e-mails.
• Zorgdragen voor tijdige en volledige documentatie, inclusief het opstellen van vergaderdossiers en het toevoegen van relevante achtergrondinformatie.
• Signaleren van belangrijke aandachtspunten voor de wethouder.
• Bevorderen van interne en externe samenwerking en verbinding houden met relevante partijen.
• Nauw samenwerken met collega’s in het team van collegesecretaresses ter ondersteuning van het gehele college.

Vereisten

• Een relevante opleiding op minimaal mbo-4 niveau of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met aanvullende cursussen of opleidingen.
• Aantoonbare werkervaring als managementassistent of in vergelijkbare functies.
• Proactieve en communicatief vaardige instelling.
• Sensitiviteit en tact in de omgang met verschillende gesprekspartners.
• Vermogen om prioriteiten goed in te schatten en de agenda hierop aan te passen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.784 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een dienstverband van 12 maanden met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen aan te kopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, en meer.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden via een collectief aanbod aan opleidingen.
• Flexibiliteit om thuiswerken en kantoorwerk af te wisselen, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

Gemeente Ede is een diverse en dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met zo’n 900 medewerkers werkt de gemeente aan belangrijke maatschappelijke thema’s, waaronder voedsel en gezondheid. De organisatie hecht waarde aan diversiteit in talenten, kennis en vaardigheden en streeft naar een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt. Het team van managementassistenten is groot en divers, met een prettige werksfeer en een sterke focus op samenwerking en vertrouwen.