Secretaresse Vth

gemeente Nijmegen

Samenvatting

De gemeente Nijmegen zoekt een pragmatische secretaresse voor de teams Omgevingsloket en Omgevingstoezicht & Advies binnen de afdeling Stadsrealisatie. De functie biedt de kans om bij te dragen aan de realisatie van deze nieuwe teams, die sinds 2025 verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van omgevingsvergunningen en toezicht. De secretaresse ondersteunt de managers, is een aanspreekpunt voor collega's en belanghebbenden, en speelt een cruciale rol in de organisatie van werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

De secretaresse VTH heeft diverse verantwoordelijkheden, waaronder: - Ontzorgen van de managers door het beheren van agenda's en mailboxen. - Zorgdragen voor telefonische bereikbaarheid en verstrekken van informatie. - Voorbereiden van besprekingen, verslaglegging en bewaken van acties. - Beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen. - Verzamelen van gegevens uit administratieve systemen. - Regelen van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen en catering. - Organiseren van bijzondere gelegenheden zoals jubilea en borrels. - Initiatief tonen en meedenken over verbeteringen in dienstverlening en processen.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - MBO werk- en denkniveau. - Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. - Een afgeronde opleiding op secretarieel gebied. - Kennis van en ervaring met administratief beheer en gegevensbewerking. - Sterke plannings- en organisatievaardigheden. - Communicatief vaardig in woord en geschrift. - Bestuurlijk sensitief en gericht op kwaliteit en vlotte doorlooptijden. - Een proactieve en optimistische houding, met een focus op samenwerking en nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Nijmegen biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een salaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring. - Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar, met de mogelijkheid extra dagen aan te kopen. - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. - Hybride werkmogelijkheden, waarbij de werkplek en tijden aan te passen zijn aan persoonlijke situaties. - Een uitgebreid opleidingsaanbod voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen is een dynamische organisatie die zich richt op het realiseren van ideeën en ontwerpen voor de stad. De focus ligt op constructieve samenwerking met inwoners, bedrijven en partners, waarbij niet alleen de regels worden toegepast, maar ook de bedoeling erachter wordt begrepen. De organisatie waardeert initiatief en betrokkenheid van medewerkers en streeft naar een optimale dienstverlening voor de burgers. Nijmegen is een stad met een rijke historie en een toekomst vol mogelijkheden, waar ruimte is voor experimenteren en leren.