Bestuurssecretaresse

gemeente Winterswijk

Samenvatting

De Gemeente Winterswijk zoekt een Bestuurssecretaresse voor 28 tot 32 uur per week. In deze rol ondersteun je de burgemeester en wethouders door middel van agendabeheer, correspondentie en administratieve taken. Je werkt in een team van drie en bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van de bestuurders. Kwaliteit, professionaliteit en een dienstverlenende houding zijn essentieel.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen.
• Verzorging van (digitale) correspondentie en ondersteuning bij administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.
• Organiseren van bijeenkomsten, faciliteiten en lunches.
• Actieve rol in de voorbereiding en afwikkeling van collegevergaderingen.
• Ondersteunen van de burgemeester en wethouders bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur met enkele jaren ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Representatief en dienstverlenend, met uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Flexibel inzetbaar, bereid om indien nodig in de avonden en weekenden te werken.
• Woonachtig in de regio is een pré voor snelle beschikbaarheid bij calamiteiten.
• Enthousiasme en humor zijn belangrijk, naast een serieuze werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.483,- en €3.908,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Persoonlijk budget (IKB) van 17,05% over het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra verlof of uitbetaling.
• Hybride werken met een combinatie van thuiswerken en werken op locatie.
• Goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, inclusief een intern vitaliteits- en gezondheidsprogramma.

Over Werkgever

De Gemeente Winterswijk streeft naar optimale leefbaarheid en goede voorzieningen voor haar inwoners, bedrijven en instellingen. De organisatie biedt een collegiale werksfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Winterswijk is een ambitieuze gemeente die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan, en extra kansen biedt aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.