Bestuurssecretaresse

gemeente Barneveld

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Barneveld ben je essentieel voor het functioneren van het bestuur. Je beheert de agenda's van wethouders, organiseert vergaderingen, en fungeert als schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je werkt in een team van secretaresses en zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving. De functie vereist een gestructureerde werkhouding en flexibiliteit.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van wethouders en zorgen voor nauwkeurigheid.
• Organiseren van vergaderingen en zorgen dat benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn.
• Notuleren en verwerken van besluiten in iBabs.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer en het regelen van bijeenkomsten.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie.
• Samenwerken in een team van secretaresses en bijdragen aan een goede werksfeer.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Minimaal één jaar ervaring als secretaresse voor management, bestuur of directie in de afgelopen vijf jaar.
• Ervaring met notuleren, agendabeheer en MS Office; kennis van iBabs en het Zaaksysteem is een pré.
• Nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en het vermogen om tussen verschillende werkzaamheden en niveaus te schakelen.
• Procesmatig denken en initiatief nemen om werk te optimaliseren.
• Betrouwbaarheid en discretie in omgang met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8 tussen € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand, inzetbaar voor extra verlof of als 13e maand.
• Flexibele werkweek van 32-36 uur met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Barneveld is een innovatieve en dynamische organisatie die zich richt op het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Met ruim 650 medewerkers streeft de gemeente naar een positieve klantbeleving voor inwoners, ondernemers en partners. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan de ambitie 'Blij met Barneveld' en meewerken aan aantrekkelijke en ambitieuze projecten.