Directiesecretaresse

gemeente Schiedam

Samenvatting

Als directiesecretaresse ondersteun je de twee directieleden van de gemeente Schiedam op secretariële gebieden. Je zorgt ervoor dat de directeuren goed gefaciliteerd zijn om in te spelen op de behoeften van het bestuur en de organisatie. Je bent een flexibele en servicegerichte professional met ervaring in het ontzorgen van leidinggevenden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en e-mail, inclusief het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van documenten voor de directeuren.
• Prioriteren en ordenen van e-mails en acties.
• Rappelleren van acties waar nodig.
• Proactief communiceren over relevante zaken voor de directie en collega's.
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2,5 jaar ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Vloeiend in Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Bekend met gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams.
• Goed gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen.
• Competenties: dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, samenwerkingsgericht en representatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tussen € 3052,- en € 4297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Pensioenopbouw bij het ABP-pensioenfonds.
• Vakantiedagen en verlofregelingen passend bij levensgebeurtenissen.
• Toegang tot opleidingen en trainingen voor verdere ontwikkeling.
• Start met een tijdelijk contract van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij positieve evaluatie.

Over Werkgever

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente die kansen biedt voor verantwoordelijkheid en groei binnen de functie. Het team Concern- en Bestuurszaken, waar je deel van uitmaakt, bestaat uit ongeveer 20 personen en richt zich op een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie en streeft naar een organisatie waar respect, samenwerking en open communicatie centraal staan. Er wordt actief gewerkt aan gelijke kansen voor iedereen, met aandacht voor de ontwikkeling van alle medewerkers, ongeacht hun achtergrond.