Stagiair Managementassistent/Directiesecretaresse
gemeente Utrecht
Utrecht
24-32 uur
€500
Samenvatting
De Gemeente Utrecht biedt een stageplaats aan voor een Stagiair Managementassistent/Directiesecretaresse binnen de afdeling Werk en Inkomen. De stagiair ondersteunt teamleiders, de directeur en het managementteam met administratieve en planmatige taken. Dit is een kans voor studenten om relevante ervaring op te doen en hun cv te versterken in een stimulerende leeromgeving.
Verantwoordelijkheden
De stagiair heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Agendaplanning en -beheer. - Mailbeheer. - Uitvoering van facilitaire en logistieke planningen. - Afhandeling van diverse administratieve taken. - Plannen en ondersteunen van interne bijeenkomsten. - Communicatie met collega's en interne/externe relaties.
Vereisten
Voor deze stage wordt het volgende gevraagd: - Een mbo-opleiding (niveau 4) in de richting van Managementassistent/Directiesecretaresse. - Nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden. - Een behulpzame houding en de bereidheid om anderen te ondersteunen. - Leergierigheid, zelfstandigheid en een positieve instelling. - De motivatie om actief bij te dragen en vragen te stellen om snel te leren.
Arbeidsvoorwaarden
De stage biedt: - Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. - Een dynamische leeromgeving binnen een van de grootste gemeenten van Nederland. - Een gezellig en betrokken team met een goede werksfeer. - Gebruik van een laptop tijdens de stage. - Toegang tot onbeperkte online trainingen en workshops van GoodHabitz. - Een stagebegeleider die ondersteuning biedt gedurende de stageperiode.
Over Werkgever
De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waar diversiteit wordt gewaardeerd. De afdeling Werk en Inkomen, waar de stagiair werkzaam zal zijn, bestaat uit een team van zes medewerkers die zich inzetten voor secretariële en administratieve ondersteuning. De werkomgeving is collegiaal en er is ruimte voor humor, wat bijdraagt aan een prettige sfeer. De afdeling is tijdelijk gehuisvest in Hoog Catharijne, waar medewerkers kunnen genieten van een prachtig uitzicht op de Domtoren.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Utrecht
- Uren per week
- 24-32 uur
- Type contract
- Stage
- Salaris
- €500
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkenbijutrecht.nl
Skills
communicatie teamwerk leergierig zelfstandig administratieve ondersteuning agendabeheer mbo-opleiding Directiesecretaresse ManagementassistentBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: directiesecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
directiesecretaresseGerelateerde vacatures