Secretaresse Teamleiders

gemeente Vlissingen

Samenvatting

De Gemeente Vlissingen is op zoek naar een Secretaresse voor de Teamleiders. In deze rol ondersteun je de teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur en organisatie in hun drukke agenda's. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig taken te signaleren en uit te voeren. Je beheert agendabeheer via Outlook, organiseert bijeenkomsten en regelt praktische zaken. Daarnaast werk je met een zaaksysteem voor het verwerken van informatie en post.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agendabeheer en organiseren van (grote) bijeenkomsten.
• Verwerken van voorstellen en post in het zaaksysteem.
• Signaleren van behoeften van teamleiders en hierop anticiperen.
• Handhaven van een gestructureerde werkomgeving, zelfs onder druk.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Herkenning in de Vlissingse karaktereigenschappen: no-nonsense en creatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 1 fte (36 uur per week) of 2 personen voor 18 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 3.595 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 6).
• Tijdelijk dienstverband voor één jaar met uitzicht op verlenging.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vrije tijd, sportkortingen of fiets.
• Flexibele werktijden in overleg met collega's en leidinggevende.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling met jaarlijks budget.
• Reiskostenvergoeding en hybride werken (thuis en op kantoor).

Over Werkgever

De Gemeente Vlissingen biedt een bruisende en diverse werkomgeving met een open en prettige sfeer. Met ruim 400 collega's is de organisatie niet te massaal, wat ruimte biedt voor persoonlijke interactie en samenwerking. Nieuwe ontwikkelingen zorgen voor dynamische taken en er zijn mogelijkheden voor zowel specialisten als generalisten. De gemeente biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.