Bestuurssecretaresse

gemeente Ouder-Amstel

Samenvatting

De Gemeente Ouder-Amstel is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. In deze rol ben je de rechterhand van het bestuur en ondersteun je de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en afdelingshoofden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering en werkt samen met strategisch adviseurs binnen een regiemodel. De gemeente Ouder-Amstel is onderdeel van de gemeenschappelijke regeling Duo+ en heeft een focus op dienstverlening en het beheer van het openbaar gebied.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheren van complexe agenda's van bestuurders.
• Vergaderingen: Voorbereiden, plannen en notuleren van bestuursvergaderingen en andere belangrijke bijeenkomsten.
• Correspondentie: Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel schriftelijk als digitaal.
• Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteuning: Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten.
• Projecten: Coördineren en ondersteunen van diverse projecten en afdelingen binnen de gemeente.
• Administratie: Beheren van het digitale en fysieke archief en zorgen voor gestructureerde administratie.
• Applicatiebeheer: Ondersteunen van collega's bij applicaties zoals ibabs, RX Enterprise en Key 2 Financiën.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur secretariële ondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Discreet en nauwkeurig, met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en flexibele werkhouding.
• Affiniteit met de publieke sector en gemeentelijke processen, evenals interesse in het beheren van applicaties.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is gewaardeerd op schaal 8, met een salaris tussen € 3.113,-- en € 4.383,-- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). Er is een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, dat kan worden gebruikt voor opleiding of extra verlof. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding, een uitstekende verlofregeling, en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken. Er wordt een jaarcontract aangeboden met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Gemeente Ouder-Amstel is een ambitieuze gemeente nabij Amsterdam, bestaande uit de dorpen Duivendrecht en Ouderkerk aan de Amstel. De gemeente staat voor een grote uitdaging met de verwachte groei van het inwoneraantal door verschillende grote projecten. Ouder-Amstel hecht waarde aan samenwerking met inwoners, organisaties en partners en streeft naar een warme, persoonlijke benadering. De kernwaarden van de gemeente zijn verbindend, uniek en divers, wat de identiteit van de verschillende kernen weerspiegelt.