Secretaresse Voor Teammanagers

gemeente Heerlen

Samenvatting

De Gemeente Heerlen is op zoek naar een Secretaresse voor teammanagers binnen het Domein Samenleving. De functie omvat het ondersteunen van vier teammanagers, met een focus op agendabeheer, communicatie, en het bewaken van afspraken. De rol vereist een energieke en representatieve professional met ervaring in een secretariële functie.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer voor de teammanagers.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post).
• Zorgen voor de juiste documenten bij overleggen en plaatsen van deze documenten in iBabs.
• Bijhouden van besluitenlijsten en bewaken van afspraken.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en verbindende schakel binnen de organisatie.

Vereisten

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een secretariële rol.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Vermogen om goed te prioriteren en overzicht te houden.
• Proactieve, flexibele houding met een hands-on mentaliteit.
• Integriteit en het vermogen om op een respectvolle manier met anderen te communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie van 32 tot 36 uur per week (structureel).
• Inschaling in schaal 7 met een salaris tussen € 2.700,00 en € 3.831,00 bruto per maand op fulltime basis.
• Mogelijkheid om 40 uur te werken en ADV op te bouwen.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling.
• Vitaliteitsregeling, sportstimuleringsregeling en Vitknip-budget.
• Pensioenopbouw via het ABP en arbeidsvoorwaarden conform cao Gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Heerlen biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en impact te maken. Met een focus op het bouwen aan een leefbare en toekomstbestendige stad, werkt de gemeente samen met haar inwoners aan de ontwikkeling van Heerlen. De organisatie is in beweging en biedt mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.