Secretaresse

gemeente Den Haag

Samenvatting

De Handhavingsorganisatie van de gemeente Den Haag zoekt een proactieve secretaresse die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het managementteam. De rol vereist uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, evenals de capaciteit om meerdere taken tegelijk uit te voeren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in een secretaresse- of administratieve richting.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit en ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Zorgvuldigheid en het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
• Proactieve en doortastende houding met een no-nonsense instelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede typevaardigheid en ervaring met Microsoft Office.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 3.524,- bruto per maand (schaal 6).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen voor een optimale werk- en privébalans, zoals een laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.

Over Werkgever

De Handhavingsorganisatie van de gemeente Den Haag valt onder de dienst Stadsbeheer en is verantwoordelijk voor het toezicht op en de handhaving van wet- en regelgeving in de openbare ruimte. De organisatie streeft naar een schoon, veilig en leefbaar Den Haag door efficiënt samen te werken met interne en externe partijen. De missie van de HHO is "Samen Daadkrachtig", met kernwaarden als dienstbaarheid, betrokkenheid, daadkracht, verbinding en verantwoordelijkheid. De afdeling Bedrijfsondersteuning, waar de secretaresse deel van uitmaakt, zorgt voor een dynamische en soms hectische werkomgeving.