Bestuurs-/Directieassistent

gemeente Nijmegen

Samenvatting

De gemeente Nijmegen zoekt een bestuurs-/directieassistent die een centrale rol speelt in de ondersteuning van het bestuur en de directie. Deze functie vereist een organisatorisch talent dat kan omgaan met een dynamische werkomgeving en zorgt voor efficiënt agendabeheer, communicatie en voorbereiding van vergaderingen. De assistent moet zelfstandig kunnen werken, maar ook goed kunnen samenwerken binnen een team.

Verantwoordelijkheden

De taken van de bestuursassistent omvatten: - Beheren van complexe agenda’s in Outlook en afstemmen met externe partijen. - Beoordelen en verwerken van correspondentie en e-mail, inclusief zelfstandig handelen of afstemming. - Ontvangen van bezoekers en faciliteren van afspraken op een professionele manier. - Voeren en organiseren van telefonisch contact namens bestuurders of directeuren. - Zorgen dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn en inhoudelijk correct zijn. - Onderhouden van soepele communicatie met interne en externe contacten. - Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het team. - Fungeren als luisterend oor en signaleren van knelpunten of behoeften. - Proactief meedenken over verbeteringen in planning en werkwijze.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau. - Ervaring met complex agendabeheer. - Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie. - Bekendheid met digitale systemen zoals Outlook en Teams. - Representativiteit en een goed gevoel voor de bestuurlijke omgeving. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Vermogen om rustig en nauwkeurig te blijven werken onder druk. - Flexibiliteit om soms buiten standaardtijden te werken en bereidheid tot thuiswerken.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Nijmegen biedt: - Een salaris in schaal 8, variërend van € 3.113,- tot € 4.383,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur. - Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar, met de mogelijkheid extra verlofdagen aan te kopen. - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband, voor 24 tot 32 uur per week. - Hybride werkmogelijkheden, waarbij de werkplek en tijden kunnen worden aangepast aan persoonlijke situaties. - Een opleidingsaanbod voor verdere ontwikkeling, zowel fysiek als digitaal.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen is een organisatie die zich richt op een open, professioneel en efficiënt lokaal bestuur. De bestuursassistent komt te werken binnen het bureau Bestuurs- en organisatieondersteuning, dat deel uitmaakt van de afdeling Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur (VJB). Het team bestaat uit bestuursassistenten en directieassistenten die samenwerken in een hechte en professionele omgeving. Nijmegen is een stad met een rijke geschiedenis en een toekomst vol mogelijkheden, waar medewerkers de vrijheid krijgen om hun werk op hun eigen manier te doen.