Secretaresse Teamleiders (1Fte)
gemeente Vlissingen
Vlissingen
36 uur
€3524
Samenvatting
De Gemeente Vlissingen is op zoek naar een Secretaresse voor de Teamleiders (1 fte). In deze rol ondersteun je de teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van informatie in een zaaksysteem. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig taken op te pakken en structuur aan te brengen in drukke situaties.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Beheren van agenda's en het organiseren van (grote) bijeenkomsten.
- Regelen van praktische zaken en het verwerken van voorstellen en post in het zaaksysteem.
- Proactief signaleren van waar hulp nodig is en hierop inspelen.
- Handhaven van rust en efficiëntie, zelfs in drukke periodes.
Vereisten
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit.
- Herkenning in de Vlissingse karaktereigenschappen: no-nonsense en creatief.
Arbeidsvoorwaarden
- Een dienstverband van 1 fte (36 uur per week).
- Salaris tot maximaal € 3.524 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 6).
- Tijdelijk dienstverband voor één jaar met uitzicht op verlenging.
- Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vrije tijd, sportabonnementen of fiets.
- Flexibele werktijden in overleg met collega's en leidinggevende.
- Jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Hybride werken: deels thuis en deels op kantoor.
Over Werkgever
De Gemeente Vlissingen biedt een bruisende en diverse werkomgeving met een open en prettige sfeer. Met meer dan 400 collega's is de organisatie niet te massaal, wat ruimte biedt voor persoonlijke aandacht en ontwikkeling. Nieuwe ontwikkelingen zorgen voor dynamiek in de werkzaamheden, met mogelijkheden voor zowel specialisten als generalisten. De gemeente biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en stimuleert persoonlijke groei en ontwikkeling.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Vlissingen
- Uren per week
- 36 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €3524 (schaal 6)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://vlissingen.easycruit.com
Skills
communicatieve vaardigheden creatief oplossingsgericht stressbestendig flexibel resultaatgericht organisatietalent agendabeheer Outlook proactieve houding no-nonsenseBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: directiesecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
directiesecretaresseGerelateerde vacatures