Secretaresse (20 Uur)

gemeente Roosendaal

Samenvatting

De gemeente Roosendaal zoekt een proactieve secretaresse voor 20 uur per week, die ondersteuning biedt aan de gemeentesecretaris en de portefeuille-overleggen van de burgemeester en wethouders. De rol vereist een klantgerichte instelling, organisatorische vaardigheden en het vermogen om in een politieke omgeving te functioneren. De secretaresse werkt op maandag, woensdag en donderdagmiddag, met de mogelijkheid om op vrijdagochtend kort in te loggen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de gemeentesecretaris.
• Coördineren van inkomende en uitgaande post.
• Plannen van vergaderingen en verzorgen van administratieve voorbereidingen.
• Professioneel aannemen en afhandelen van telefoontjes.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van het wekelijkse directie-overleg.
• Voorbereiden van portefeuille-overleggen, inclusief het opstellen van agenda's en het maken van notulen.
• Samenwerken met collega’s om een goede achtervang te waarborgen op alle taakvelden.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo- of associate degree-opleiding.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een politiek georiënteerde organisatie is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met notuleren.
• Digitale vaardigheden en kennis van verschillende systemen en officeprogramma’s.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en onder druk te werken.
• Klant- en servicegericht, met een proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Parttime functie van 20 uur per week met zelfstandigheid.
• Passend salaris dat aansluit bij inzet en ervaring.
• Persoonlijk ontwikkelbudget en flexibele werktijden met thuiswerkmogelijkheden.
• Thuiswerkvergoeding en woon-werkverkeer vergoeding.
• 70% bijdrage aan pensioenpremie bij ABP.
• Mobiele telefoon en laptop van de werkgever.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het maandsalaris, te gebruiken voor extra vrije dagen of uitbetaling.
• Functie gewaardeerd in functieschaal 7, met een maximaal brutosalaris van € 4.015,- bij een 36-urige werkweek.

Over Werkgever

De gemeente Roosendaal werkt met een autonomere werkwijze in kleine groepen zonder teamleiders, waarbij medewerkers verantwoordelijk zijn voor groepsresultaten. De organisatie hecht waarde aan resultaatgerichtheid, samenwerking en klantgerichtheid. Roosendaal heeft ambitieuze plannen voor groei en ontwikkeling, met een focus op het verbeteren van voorzieningen en het creëren van een hoge kwaliteit van leven voor inwoners en ondernemers. De stad is goed bereikbaar vanuit grote steden en biedt een mix van grootstedelijke vraagstukken en korte lijnen met stakeholders.