Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten

Provincie Noord-Holland

Samenvatting

Als Secretaresse voor het college van Gedeputeerde Staten in de Provincie Noord-Holland ben je verantwoordelijk voor het GS-secretariaat. Je beheert de agenda van de gedeputeerde, schakelt snel bij onverwachte situaties en neemt zelfstandig beslissingen. Je onderhoudt zowel interne als externe contacten, bereidt vergaderdossiers voor, en verzorgt de correspondentie. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en ondersteun je collega’s bij afwezigheid.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de gedeputeerde en snel schakelen bij wijzigingen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen.
• Voorbereiden en samenstellen van vergaderdossiers.
• Registreren en archiveren van correspondentie (schriftelijk en digitaal).
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief logistieke voorbereiding.
• Tijdelijke waarneming van andere secretariaten bij afwezigheid van collega’s.

Vereisten

• Een secretarieel diploma of een gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve, zelfstandige en stressbestendige werkhouding.
• Integer en nauwkeurig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Representatieve communicatiestijl en effectief in samenwerking met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto jaarsalaris tussen € 43.619,86 en € 61.240,70 op basis van 36 uur per week, inclusief een Individueel Keuze Budget van ongeveer 22%.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor loopbaanontwikkeling en interne leermogelijkheden.
• Jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot het einde van de schaal.
• Goede pensioenregeling met bijdrage van de provincie.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met openbaar vervoer.
• Aanvankelijk een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Provincie Noord-Holland zet zich in voor een veilige en prettige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen inwoners. Innovatie staat centraal, met focus op smart mobility, energietransitie en natuurontwikkeling. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondersteunt medewerkers met een ruim opleidingsbudget. Het team van secretarieel medewerkers werkt collegiaal en is onderdeel van de staf van de Algemeen Directeur. Diversiteit binnen teams wordt gestimuleerd om een afspiegeling van de bevolking te vormen. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor een functie bij de provincie.