Secretaresse College B&W En Ondersteuning Kabinetszaken

gemeente Montferland

Samenvatting

De Gemeente Montferland is op zoek naar een Secretaresse voor het college van Burgemeester en Wethouders, die ook ondersteuning biedt bij kabinetszaken. De functie omvat zowel secretariële taken als het organiseren van evenementen en het begeleiden van de burgemeester bij officiële gelegenheden. De rol vereist een proactieve houding en de capaciteit om onder druk te presteren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor de burgemeester en wethouder.
• Voorbereiden en verspreiden van vergaderdocumenten.
• Ondersteunen van de kabinetsmedewerker bij diverse taken.
• Organiseren van evenementen zoals Veteranendag, lintjesregen en recepties.
• Regelen van (koninklijke) onderscheidingen en het schrijven van speeches en adviezen voor representatieve activiteiten.
• Flexibel inspelen op onverwachte taken en situaties.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol (medior/senior niveau).
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en multitasking-capaciteiten.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Empathisch en communicatief vaardig, met een representatieve uitstraling.
• Bereidheid om af en toe in de schijnwerpers te staan en verantwoordelijkheid te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Salaris in schaal 8, tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot verhuiskostenvergoeding.
• Mogelijkheid tot aan- en verkoop van verlof en aankoop van een fiets.
• IPhone met privégebruik.
• Pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 2/3 van de premie.

Over Werkgever

De Gemeente Montferland heeft ruim 380 medewerkers en richt zich op het creëren van een veilige en prettige leefomgeving voor meer dan 36.000 inwoners. De afdeling Middelen, team Secretariaat, valt onder het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. De werkplek is modern en goed bereikbaar, met een focus op de ontwikkeling van medewerkers via opleidingen en trainingen.