Secretaresse Burgemeester

1Stroom

Samenvatting

De organisatie 1Stroom is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde secretaresse voor de burgemeester van Duiven. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de burgemeester en het bestuurssecretariaat door het beheren van agenda's, het organiseren van huwelijksjubilea, en het bieden van ondersteuning bij specifieke projecten. Je werkt nauw samen met de burgemeester en andere collega's om de gemeentelijke processen soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de burgemeester, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren en coördineren van huwelijksjubilea.
• Ondersteunen bij projecten die aan de burgemeester zijn toegewezen.
• Beheren van de mailboxen van de burgemeester en zorgen voor een tijdige afhandeling van e-mails.
• Opstellen van de B&W-agenda en verwerken van besluiten.
• Werken met softwareapplicaties zoals Join, iBabs, en Zynyo voor document- en informatiebeheer.
• Ondersteuning bieden aan het bestuurssecretariaat in zowel frontoffice als backoffice.

Vereisten

• Minimaal een MBO+ of HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Affiniteit met lokale politiek en gemeentelijke processen.
• Ervaring als secretaresse op een bestuurssecretariaat is een pluspunt.
• Bekendheid met agendabeheer en secretariële taken.
• Kennis van softwareapplicaties zoals Join, iBabs, en Zynyo is een pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot €3.980,- bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7 van CAO SGO).
• Mogelijkheden voor bedrijfsfitness/sport en een fietsregeling.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke bestedingen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Reiskostenregeling.
• Toegang tot de online 1Stroomacademie voor cursussen en trainingen.
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling en een informele werksfeer met sociale activiteiten.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort, die elk zelfstandig zijn met een eigen gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders. De organisatie is momenteel bezig met een veranderingstraject gericht op aandacht, eigenaarschap en strategisch vermogen, met als doel een slagvaardige en prettige werkomgeving te creëren voor medewerkers. Inclusiviteit en flexibiliteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.