Secretaresse Afdeling Stedelijk Beleid

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda zoekt een Secretaresse voor de afdeling Stedelijk Beleid. In deze rol ondersteun je het managementteam door administratieve taken te coördineren en een gestructureerde werkomgeving te waarborgen. Je maakt deel uit van een nieuw team binnen een dynamische en energieke afdeling, waar samenwerking en een goede werksfeer centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda van het afdelingshoofd en teamleider(s).
• Plannen van vergaderingen en afspraken, en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
• Ondersteunen bij het opstellen, volgen en beheren van rapporten, presentaties en andere documentatie.
• Coördineren van interne en externe communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren.
• Uitvoeren van administratieve en secretariële taken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen, zoals facturatie en budgetbeheer.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in officemanagement of managementassistent.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Interesse in of ervaring met beleidsorganisatie.
• Analytisch denkvermogen en oplossingsgerichtheid.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Professionele en effectieve communicatievaardigheden.
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.
• Initiatiefrijk, zelfstandig en assertief.
• Uitstekende vaardigheden in MS Office en bij voorkeur ervaring met gemeentelijke systemen zoals Djuma.
• Teamspeler met focus op kwaliteitsborging.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 24 - 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.831 (schaal 07 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor studie, extra verlof of als 13e maand.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Werkgeversbijdrage in zorgverzekering.
• Goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De Gemeente Breda is een vooruitstrevende werkgever die zich richt op het realiseren van ambities voor zowel inwoners als medewerkers. De afdeling Stedelijk Beleid bestaat uit ongeveer 85 medewerkers en werkt samen met andere afdelingen en het bestuur aan het behalen van doelstellingen op het gebied van stedelijk beleid, sociaal beleid, digitalisering, mobiliteit en milieu. De organisatie biedt een positieve en uitdagende werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en ontspanning.