Secretaresse Van De Burgemeester

gemeente Noordwijk

Samenvatting

De gemeente Noordwijk zoekt een Secretaresse voor de burgemeester, die verantwoordelijk is voor agendabeheer, coördinatie van afspraken en ondersteuning bij officiële ontvangsten en vergaderingen. De rol vereist een proactieve en representatieve houding, met een focus op dienstverlening en nauwkeurigheid.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van een complexe agenda van de burgemeester.
• Voorbereiden van afspraken en afstemmen met collega's.
• Faciliteren van (internationale) ontvangsten, vergaderingen en officiële bezoeken.
• Prioriteiten stellen voor uitnodigingen en bezoeken, en hierover overleggen met betrokkenen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Signaleren van behoeften voor een soepele uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op mbo4-niveau, bij voorkeur een Schoevers-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
• Digitale vaardigheden in programma's zoals Word, Teams, Outlook en Excel.
• Proactieve, representatieve, discrete en nauwkeurige werkhouding.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een maandsalaris tussen €2700 en €4297, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,65% voor extra salaris of vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Flexibele werk-privébalans met ruime verlofmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Noordwijk is gelegen aan de Noordzeekust en streeft naar een gezellige, informele werksfeer met focus op optimale dienstverlening aan inwoners. Er wordt geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers via de Noordwijk Academie. De organisatie bevordert diversiteit en inclusie binnen teams om de gemeenschap beter te kunnen vertegenwoordigen.