Secretaresse Van De Burgemeester
gemeente Edam-Volendam

Edam-Volendam

28-32 uur

€3052-€4297

Samenvatting

De gemeente Edam-Volendam is op zoek naar een secretaresse voor de burgemeester. De functie vereist een flexibele, zelfstandige en oplossingsgerichte professional die verantwoordelijk is voor het agendabeheer, communicatie, en het organiseren van evenementen. De rol biedt een uitdagende werkomgeving binnen een collegiaal team dat het college en het managementteam ondersteunt.

Verantwoordelijkheden

  • Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester, inclusief het soepel laten verlopen van afspraken en vergaderingen.
  • Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief het beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van correspondentie.
  • Voorbereiden en redigeren van speeches, presentaties en andere documenten in samenwerking met het communicatieteam.
  • Organiseren van vergaderingen, evenementen en officiële ontvangsten, waarbij aandacht is voor detail.
  • Verbinden van de burgemeester met belanghebbenden zoals overheidsfunctionarissen, politici en lokale organisaties.
  • Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.
  • Notuleren tijdens stafvergaderingen van het team Veiligheid.
  • Uitvoeren van algemene administratieve taken.
  • Samenwerken met collega’s van het bestuurssecretariaat om continuïteit te waarborgen.

Vereisten

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in secretarieel management of officemanagement.
  • Vijf jaar relevante ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur in een politieke of bestuurlijke omgeving.
  • Professionele en representatieve uitstraling met het vermogen om met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus om te gaan.
  • Uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.
  • Competenties: stressbestendigheid, proactiviteit, multitasking, organisatorisch talent, en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende functie van 28-32 uur per week met een salaris tot maximaal € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor uitbetaling, extra verlof of scholing.
  • Maandelijkse tegemoetkoming in sport- of schoolcontributie.
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
  • Vergoeding van 100% reiskosten bij gebruik van het openbaar vervoer.
  • Jaarlijkse vergoeding van €168,- voor zorgverzekering.
  • Actieve personeelsvereniging en een collegiale, informele werksfeer.

Over Werkgever

De gemeente Edam-Volendam biedt een dynamische werkomgeving met een mix van stad, dorp en platteland. De organisatie bestaat uit een team van ervaren en nieuwe collega's die samen streven naar goede dienstverlening. Er zijn mogelijkheden voor opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Thuiswerken is mogelijk in overleg, maar de voorkeur gaat uit naar samenwerking op kantoor. De gemeente hecht veel waarde aan een goede werk-privébalans en biedt een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen.

Summary

Vacature details
logo gemeente Edam-Volendam
Organisatie
gemeente Edam-Volendam
Uren per week
28-32 uur
Type contract
Onbepaalde tijd
Salaris
€3052- €4297 (schaal 8)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://werkenbij.edam-volendam.nl

Skills

communicatie teamwerk politieke omgeving Microsoft Office administratieve taken plannen organiseren discretie

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

bestuurssecretaresse

Gerelateerde vacatures