Bestuurssecretaresse

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

De gemeente Haarlemmermeer zoekt een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die ondersteuning biedt aan het college van burgemeester en wethouders. De functie omvat het beheren van agenda's, het afhandelen van correspondentie en het ontvangen van bezoekers. De bestuurssecretaresse werkt nauw samen met collega’s en is verantwoordelijk voor de continuïteit op het bestuurssecretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van de wethouder.
• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van correspondentie.
• Ondersteunen bij archivering van documenten.
• Samenwerken met de bestuursadviseur en woordvoerder van de wethouder.
• Vervangen van collega’s bij afwezigheid en zorgen voor continuïteit binnen het team.
• Bijdragen aan een optimale en effectieve werkdag voor de wethouder.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat.
• Volledige beheersing van het MS Office-pakket; ervaring met iBabs is een pré.
• Affiniteit met een bestuurlijke en politieke werkomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit, proactiviteit, stressbestendigheid en oog voor detail.
• Klantgerichte, integere en samenwerkingsgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Flexibele werklocaties en ondersteuning met laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching.
• Deelname aan het MEERVitaal-programma voor persoonlijke vitaliteit en diverse activiteiten.
• Netwerk voor jonge ambtenaren.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer bedient meer dan 165.000 inwoners en is in ontwikkeling met een groei naar meer dan 200.000 inwoners. De organisatie biedt een combinatie van stedelijke dynamiek en dorps karakter, met een focus op samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan een diverse en uitdagende omgeving, waar jouw kennis en visie gewaardeerd worden.