Bestuurssecretaresse

gemeente Lingewaard

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Lingewaard ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeentesecretaris en de directeur. Je zorgt ervoor dat hun agenda's soepel verlopen, plant afspraken, en bewaakt deadlines. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe relaties, en je bent betrokken bij het verbeteren van processen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van de gemeentesecretaris en directeur.
• Plannen van afspraken en organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Overzicht houden op mailboxen en de voortgang van acties en afspraken bewaken.
• Signaleren van knelpunten en tijdig communiceren met betrokkenen.
• Professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie en oog hebben voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Breed inzetbaar binnen het team, met ondersteuning aan collega's bij afwezigheid of drukte.

Vereisten

• Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een open uitstraling.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en discreet te handelen.
• Een gezonde dosis humor en betrokkenheid bij de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.831,- op basis van 36 uur (schaal 7).
• Een vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor persoonlijke uitgaven zoals sport, studie of extra verlof.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (één dag per week) met een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Toegang tot opleidingen en cursussen, en deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is een organisatie die kansen en mogelijkheden ziet. Werknemers worden aangemoedigd om initiatief te nemen en met verrassende oplossingen te komen. De organisatie waardeert ondernemerschap, deskundigheid en flexibiliteit, en streeft naar een goede werk-privébalans voor haar medewerkers. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van enthousiaste collega's die samenwerken om het bestuur optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan het verbeteren van het leven in Lingewaard.