Bestuurssecretaresse
gemeente Waadhoeke
Waadhoeke
28 uur
€3831
Samenvatting
De gemeente Waadhoeke is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 28 uur per week binnen de afdeling Bedrijfsvoering, team Organisatieondersteuning. De rol omvat het bieden van secretariële ondersteuning aan college- en directieleden, waarbij je fungeert als eerste aanspreekpunt. De functie vraagt om een proactieve houding en goede organisatorische vaardigheden, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, mailboxbeheer, vergaderstukken en correspondentie.
Verantwoordelijkheden
- Secretariële ondersteuning aan college- en directieleden.
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
- Verzamelen en digitaal verwerken van vergaderstukken.
- Ondersteunen van college- en directievergaderingen.
- Zelfstandig afhandelen van in- en externe correspondentie.
- Beoordelen van klantcontacten op relevantie en urgentie.
- Bijdragen aan kabinetszaken en procesmatige aspecten van collegestukken en overleggen.
Vereisten
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare rol.
- Sterke vaardigheden in plannen, coördineren en organiseren.
- Digitale vaardigheden en kennis van relevante programma's, zoals IBabs.
- Proactieve, zelfstandige houding met het vermogen om vraagstukken te signaleren.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Teamspeler met een dienstverlenende en representatieve houding.
- Flexibiliteit in uur- en dagindeling.
- Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding ten opzichte van meertaligheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tot maximaal €3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek).
- Laptop en telefoon van de werkgever.
- Individueel Keuze Budget van 18% voor bijvoorbeeld sport, cultuur, of extra vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met de auto en €0,30 (waarvan €0,07 bruto) voor duurzaam reizen met OV of fiets.
- Flexibele werktijden en werkplekken.
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Over Werkgever
De gemeente Waadhoeke is een organisatie die dichtbij de inwoners staat en korte lijnen naar het bestuur hanteert. Met bijna 47.000 inwoners en een moderne werkomgeving biedt de gemeente een informele sfeer en een hecht team. De organisatie streeft naar een goede balans tussen werk en privé en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden om medewerkers zich thuis te laten voelen.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Waadhoeke
- Uren per week
- 28 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €3831 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkeninfriesland.nl
Skills
communicatieve vaardigheden teamwerk agendabeheer digitaal vaardig secretariële ondersteuning Friese taal bestuurssecretaresseBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuurssecretaresseGerelateerde vacatures