Bestuurssecretaresse
gemeente Drimmelen

Drimmelen

24 uur

€3831

Samenvatting

De gemeente Drimmelen is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week. In deze rol fungeer je als steunpilaar voor het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) en ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Je werkt samen met een team van drie collega’s om een professioneel secretariaat te waarborgen en fungeert als het aanspreekpunt voor collegeleden, de gemeentesecretaris en andere interne en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

  • Beheren van complexe agenda's en het organiseren van vergaderingen.
  • Behandelen van telefoon, e-mail en post.
  • Signaleren van belangrijke zaken en vooruit plannen.
  • Voorbereiden en verwerken van vergaderstukken voor het college.
  • Toezicht houden op de voortgang van vergaderstukken in het bestuurlijk besluitvormingssysteem (MyCorsaNxt).
  • Verantwoordelijk voor correspondentie en archivering.
  • Uitvoeren van kabinetswerkzaamheden, zoals het organiseren van jubilea en evenementen.
  • Ondersteuning bieden aan de burgemeester op representatief gebied.

Vereisten

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Bestuurlijke sensitiviteit en discretie zijn essentieel.
  • Flexibel inzetbaar en in staat om overzicht te behouden.
  • Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen.
  • Oplossingsgericht, proactief en nauwkeurig.
  • Goede communicatieve vaardigheden en een representatief voorkomen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris in schaal 7, maximaal € 3.831 op basis van een 36-urige werkweek.
  • Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren.
  • Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor onder andere verlof.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en een fiscale regeling voor woon-werkverkeer.
  • Pensioenverzekering bij het ABP.
  • Werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag.

Over Werkgever

De gemeente Drimmelen is een organisatie die zich richt op het bieden van ondersteuning aan haar inwoners en het efficiënt functioneren van het gemeentebestuur. De gemeente streeft naar een professioneel en modern secretariaat dat bijdraagt aan de effectiviteit van het college van B&W. In deze rol krijg je de kans om een significante bijdrage te leveren aan de organisatie en de gemeenschap.

Summary

Vacature details
logo gemeente Drimmelen
Organisatie
gemeente Drimmelen
Uren per week
24 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€3831 (schaal 7)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.werkeninwestbrabant.nl

Skills

communicatieve vaardigheden bestuurlijke sensitiviteit proactief agendabeheer organisatorisch sterk nauwkeurig discretie

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

bestuurssecretaresse

Gerelateerde vacatures