Secretaresse

Samenvatting

Als secretaresse bij de Gemeente Noordwijk ben je de essentiële schakel achter het management. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van clustermanagers en teammanagers, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je hebt een dynamische rol waarin je prioriteiten stelt, overleggen organiseert en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van clustermanagers en teammanagers.
• Voorbereiden van afspraken en overleggen, inclusief afstemming met collega's.
• Ondersteunen en faciliteren van vergaderingen, waarbij je zorgt voor een goede organisatorische afhandeling.
• Bewaken van planningen en tijdig signaleren van benodigde acties of afstemming.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgen dat vragen op de juiste plek terechtkomen.
• Proactief meedenken en overzicht houden, zodat managers zich kunnen concentreren op hun werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op mbo4-niveau.
• Ruime ervaring in een ondersteunende rol, zoals secretaresse of managementassistent, met ervaring in complex agendabeheer.
• Bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve, representatieve, discrete en nauwkeurige werkhouding.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden, met een focus op gastvrijheid en servicegerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een maandsalaris van maximaal € 4065 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,65% dat naar eigen inzicht kan worden ingezet, bijvoorbeeld voor extra salaris of vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Jaarcontract met mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Goede werk-privébalans met ruime verlofmogelijkheden.
• Toegang tot trainingen en opleidingen via de Noordwijk Academie en een actief medewerkersnetwerk.

Over Werkgever

De Gemeente Noordwijk biedt een werkomgeving waar maatschappelijke vraagstukken centraal staan. Je komt te werken binnen het team Secretariaat en Kabinetszaken, waar samenwerking en ondersteuning van managers voorop staan. Het team is hecht en zorgt voor elkaar, met mogelijkheden om zowel op kantoor als vanuit huis te werken.