Secretaresse

Samenvatting

De Gemeente Noordwijk zoekt een secretaresse voor 36 uur per week, met een salaris tussen €2840 en €4015. In deze rol ben je de essentiële ondersteuning voor de directie en het managementteam, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van processen en activiteiten binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Je voert regie over complex agendabeheer en zorgt voor een strakke planning.
• Vergaderingen: Je bereidt afspraken voor door af te stemmen met collega's, informatie te bundelen en acties uit te zetten, zodat vergaderingen efficiënt verlopen.
• Administratieve taken: Je handelt administratieve taken af zoals budgetadministratie en declaraties.
• Ondersteuning: Je biedt ondersteuning aan de directie (gemeentesecretaris en directeur) en het managementteam (6 clustermanagers) en werkt samen met collega's binnen het team Secretariaat en Kabinetszaken.

Vereisten

• Opleiding: Een afgeronde opleiding op mbo4-niveau.
• Ervaring: Ruime ervaring in een ondersteunende rol, zoals secretaresse of managementassistent, met kennis van complex agendabeheer.
• Bij voorkeur: Ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Persoonlijke vaardigheden: Proactief, representatief, discreet, nauwkeurig, in staat om prioriteiten te stellen, overzicht te behouden en verbanden te leggen. Gastvrijheid en servicegerichtheid zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een maandsalaris afhankelijk van ervaring, maximaal €4015 bij een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,65% dat je kunt inzetten voor extra salaris of vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijds tevredenheid.
• Goede werk-privébalans met ruime verlofmogelijkheden.
• Toegang tot trainingen en opleidingen via de Noordwijk Academie en mogelijkheden om te netwerken via Jong Noordwijk.

Over Werkgever

De Gemeente Noordwijk is gericht op het dienen van alle inwoners van Noordwijk en streeft naar diversiteit binnen de teams. De organisatie hecht waarde aan samenwerking en maakt zich sterk voor een inclusieve werkomgeving, waarbij het team samenwerkt om Noordwijk mooier te maken.