Salarisadministrateur

Samenvatting

De provincie Fryslân zoekt een Salarisadministrateur voor 32-36 uur per week. De functie is onderdeel van het HR-team, dat verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie. De organisatie heeft recentelijk AFAS als nieuw HR-systeem geïmplementeerd en is bezig met het verbeteren van administratieve HR-processen. De salarisadministrateur speelt een cruciale rol in het waarborgen van tijdige en correcte salarisbetalingen en het optimaliseren van processen binnen de salarisadministratie.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van mutaties op werkgeverniveau, zoals wijzigingen in cao/wetgeving en looncomponenten.
• Voorbereiden en verwerken van collectieve medewerker mutaties.
• Afhandelen van casuïstiek binnen de salarisadministratie.
• Bewaken van de kwaliteit van de salarisadministratie op basis van wet- en regelgeving en intern beleid.
• Verwerken en controleren van in-, door- en uitstroommutaties.
• Deelname aan projecten die invloed hebben op de salarisadministratie.
• Verzamelen, beheren en leveren van personeels- en salarisinformatie.
• Actief meedenken en bijdragen aan de doorontwikkeling van salarisprocessen.
• Rapportages draaien en analyseren, inclusief maandelijkse aansluiting met finance en pensioen.
• Voorbereiden van interne en externe audits.
• Beheren van de mailbox van de salarisadministratie.

Vereisten

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is vereist; Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pré.
• Minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een (overheids)organisatie.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving met verantwoordelijkheid voor het bijhouden hiervan.
• Ervaring met Excel en bij voorkeur met salarisverwerking in AFAS.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 32-36 uur met optie tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc.
• Opleidingsbudget van € 6.000 voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via ABP en collectieve verzekeringen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken.

Over Werkgever

De provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met ruim 1.000 medewerkers die zich inzetten voor een sterke en mooie Friese samenleving. Werken bij de provincie staat in het teken van resultaatgerichtheid, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. De organisatie hecht waarde aan werkgeluk, vitaliteit en teamwerk, en koestert de Friese identiteit, waarbij tweetaligheid een basisprincipe is.