Managementassistent Sociaal Domein

Samenvatting

De Gemeente Lingewaard zoekt een Managementassistent voor het team Sociaal Domein. In deze rol ondersteun je het managementteam bij administratieve taken en lever je een bijdrage aan inhoudelijke onderwerpen. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het verwerken van e-mails en documenten, het onderhouden van contacten en het organiseren van bijeenkomsten. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast contract en biedt een werkweek van 24 uur.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het managementteam: Beheren van agenda's, ondersteunen bij wervings- en selectieprocedures, indiensttredingen, verzuim en facturatie.
• E-mails en documenten verwerken: Beoordelen en verwerken van e-mails en documenten op belang en prioriteit.
• Contacten onderhouden: Communiceren met collega's en externe relaties.
• Sturingsinformatie verzamelen: Informatie ophalen binnen de organisatie en overzichtelijk aanleveren aan het management.
• Bijeenkomsten organiseren: Teambijeenkomsten plannen en inhoudelijk ondersteunen.

Vereisten

• Opleiding: Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een ondersteunende rol.
• Vaardigheden: Proactief, organisatorisch sterk, in staat om snel te schakelen en verbeteringen voor te stellen. Goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist.
• Kennis: Ervaring in het Sociaal Domein is niet noodzakelijk, maar een leergierige houding en het vermogen om snel nieuwe kennis op te doen zijn belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week, tijdelijk met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.015,- (schaal 7) bij een fulltime werkweek van 36 uur.
• Een vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor persoonlijke uitgaven zoals een sportschoolabonnement, (elektrische) fiets of extra verlof.
• Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg, met een goed ingerichte thuiswerkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is gericht op het creëren van een sterke, gezonde en inclusieve samenleving. De organisatie bestaat uit ongeveer 100 medewerkers die samenwerken in verschillende teams binnen het Sociaal Domein. Er wordt veel waarde gehecht aan werkgeluk en een goede werk-privé-balans. De gemeente biedt mogelijkheden voor opleidingen en cursussen om de ontwikkeling van medewerkers te ondersteunen.