Recordmanager/ (Digitaal) Informatiebeheerder

gemeente Nieuwegein

Samenvatting

De gemeente Nieuwegein is op zoek naar een Recordmanager/(digitaal) Informatiebeheerder voor een vaste functie van 36 uur per week in schaal 10. De rol vereist een ervaren professional die richting kan geven aan de toekomst van informatiebeheer, met een focus op digitalisering en kwaliteitsverbetering. De Recordmanager is verantwoordelijk voor het aansturen van het team Informatiebeheer, het waarborgen van de kwaliteit van documentbeheer en het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen die aansluiten bij digitale ambities.

Verantwoordelijkheden

Als Recordmanager ben je de strategische spil binnen Team Informatiebeheer. Je houdt toezicht op de processen van registratie, archivering en digitale ontwikkelingen. Je geeft operationeel leiding aan het team en zorgt voor een professionele werksfeer. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, signaleert risico’s en kansen, en vertaalt deze naar concrete verbeteracties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van beleid en werkvoorschriften in de centrale IB-Gids. Je faciliteert teamoverleggen en communiceert helder over veranderingen en hun impact. Je bevordert samenwerking tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de kwaliteit van de uitvoering gewaarborgd blijft.

Vereisten

Voor deze functie is een hbo-opleiding in informatiemanagement of een vergelijkbare richting vereist, evenals minimaal drie jaar ervaring in informatiebeheer. Je moet beschikken over sterke digitale vaardigheden en ervaring met applicaties zoals Microsoft Dynamics, RX.Mission, Office 365, Teams en Excel. Analytisch en conceptueel denken zijn belangrijk, evenals het vermogen om prioriteiten te stellen en teams coachend te begeleiden. Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en WOO is essentieel. Communicatieve vaardigheden zijn cruciaal om verschillende belangen te begrijpen en mensen mee te nemen in veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tussen de €3.674 en €5.419 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 36 uur), volgens de cao gemeenten schaal 10. Er wordt een contract van één jaar aangeboden met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast is er een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, dat vrij besteedbaar is aan persoonlijke wensen.

Over Werkgever

De gemeente Nieuwegein is een jonge en levendige stad met een informele en ambitieuze organisatie. Met ongeveer 650 medewerkers werkt de gemeente aan een toekomstbestendige stad met uitstekende voorzieningen en moderne woningen voor circa 67.000 inwoners. De organisatie staat open voor nieuwe ideeën en eigen initiatieven, met korte lijnen en een cultuur van eigenaarschap. Het Stadshuis, gelegen in het centrum van Nieuwegein, biedt een moderne werkomgeving.