Coördinator Informatiebeheer

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Coördinator Informatiebeheer binnen de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) in Amsterdam richt zich op het opstellen van richtlijnen en kaders voor toekomstbestendig informatiebeheer. De coördinator is verantwoordelijk voor het coördineren van projectinformatie, het coachen van informatieadviseurs, en het adviseren van het management over informatiebeheer. De rol omvat ook het vertalen van wet- en regelgeving naar de praktijk en het begeleiden van projecten met een sterk informatiebeheer karakter.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van richtlijnen en kaders voor efficiënt informatiebeheer.
• Coördineren van geordende en toegankelijke projectinformatie.
• Coachen van zes informatieadviseurs en inspireren van collega's via kennissessies.
• Bewaken van de naleving van richtlijnen en kaders voor informatiebeheer.
• Adviseren van de manager informatiemanagement over informatiebeheer.
• Ondersteunen van informatieadviseurs bij complexe vraagstukken en het toepassen van kaders.
• Leidinggeven aan projecten met betrekking tot informatiebeheer en het ontwikkelen van het informatiebeheerplan.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met certificaten of diploma's in informatiedienstverlening of informatiebeheer.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in informatiemanagement, bij voorkeur in grote infrastructurele projecten.
• Minimaal twee jaar ervaring in coaching en begeleiding van medewerkers.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Wet open overheid (Woo).
• Kennis van IT-processen en projectmanagement (bijvoorbeeld ITIL, PRINCE2 of Agile PM).
• Ervaring met documentmanagementsystemen en het informatiebeheer van IT-applicaties van bouwprojecten.
• Ervaring met modellen voor continue verbetering van informatiebeheerprocessen (zoals PDCA-cyclus of Lean).

Competenties

• Samenwerkingsgericht met sterke communicatieve vaardigheden.
• Overtuigingskracht en het vermogen om draagvlak te creëren.
• Omgevingsbewustzijn en het vermogen om situaties goed in te schatten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot € 7.128,00 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding en maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) is verantwoordelijk voor de aanpak van complexe uitdagingen in de regio Amsterdam, zoals de energietransitie en infrastructuurprojecten. Met een team van 300 enthousiaste medewerkers streeft UIE naar een inclusieve werkomgeving die de diversiteit van de beroepsbevolking weerspiegelt. Het team ICT en Informatiemanagement werkt nauw samen in een informele sfeer met korte lijnen, waarbij ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.