Informatiebeheerder

gemeente Smallingerland

Samenvatting

De gemeente Smallingerland is op zoek naar een Informatiebeheerder voor 32 tot 36 uur per week in Drachten. In deze rol ondersteun je collega’s bij het vinden, verwerken en opslaan van informatie in verschillende systemen. Je zorgt ervoor dat informatie goed wordt opgeslagen en gemakkelijk terug te vinden is, en je voert kwaliteitscontroles uit op dossiers en metadata.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, metadata en dossiervorming in het zaaksysteem en andere archiveringssystemen.
• Verrijken van informatie met metadata om de vindbaarheid en digitale duurzaamheid te verbeteren.
• Ondersteunen van teams bij het opschonen van oude bestanden en het op orde brengen van het digitale archief volgens bewaartermijnen.
• Instrueren en informeren van collega's over documentbeheer en informatieopslag.
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en verbeteren van zaakgericht werken door kwaliteitscontroles en begeleiding van medewerkers.
• Actief aanwezig zijn op de werkvloer om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden.

Vereisten

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer, informatiedienstverlening of bedrijfskunde.
• Ervaring in een dienstverlenende rol, informatiebeheer en digitalisering.
• Vermogen om helder en praktisch uit te leggen, met de vaardigheid om grenzen te bewaken.
• Competenties zoals verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

De organisatie biedt een omgeving waarin je het verschil kunt maken met korte lijnen en veel vertrouwen in professionaliteit. Je krijgt regelruimte en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. De arbeidsvoorwaarden omvatten: - 17,95% Individueel Keuze Budget (IKB). - Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden. - Goede pensioenregeling. - Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen. - Reiskosten- en thuiswerkvergoeding. - Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten. - Salaris tussen € 2840,- en € 4499,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland, gelegen in Friesland, heeft ruim 56.000 inwoners en is goed bereikbaar in het hart van Noord-Nederland. Het team Data Informatiemanagement en Technologie bestaat uit meer dan 30 collega's en is verantwoordelijk voor informatiesystemen, servicedesk, systeembeheer, IT-advies en archiefbeheer. De samenwerking binnen het team is collegiaal en praktisch, met een focus op data-gedreven sturing en procesanalyses.