Recordbeheerder/ Informatiebeheerder

gemeente Nieuwegein

Samenvatting

De Gemeente Nieuwegein is op zoek naar twee ervaren Recordbeheerders/Informatiebeheerders om het team Informatiebeheer te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een betrouwbare informatievoorziening en het ondersteunen van de organisatie in de transitie naar toekomstbestendig, digitaal informatiebeheer. Je brengt structuur en kwaliteit, en fungeert als vraagbaak voor collega's, terwijl je ook nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied vertaalt naar praktische processen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, registreren en archiveren van informatie (digitaal en fysiek).
• Scannen, registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Registreren van documenten in het zaaksysteem en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Beheren van analoge en digitale archieven en toezien op correcte vastlegging van metadata.
• Selecteren en vernietigen van procesgebonden informatie, zowel analoog als digitaal.
• Fungeren als vraagbaak voor archivering en informatiebeheer.
• Behandelen van complexe archiefvraagstukken en uitzonderingen bij geautomatiseerde processen.
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en verbeteren van werkmethoden.
• Ondersteunen bij migraties en conversies van digitale bestanden.
• Meedenken over juridische vraagstukken rondom informatiebeheer en bewaken van richtlijnen.
• Stimuleren van bewustwording over het belang van goed informatiebeheer binnen de organisatie.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (SOD I en II of vergelijkbaar).
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen informatiebeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en AVG.
• Inzicht in gemeentelijke werkprocessen en affiniteit met administratieve processen.
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS/CRM).
• Gevorderde digitale vaardigheden en interesse in verdere digitalisering.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3.171,- en €4.464,- bruto per maand (36 uur per week, schaal 8, cao Gemeenten).
• Een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein heeft ongeveer 650 medewerkers en werkt aan een toekomstbestendige, levendige stad. Het stadshuis is modern en ligt in het bruisende centrum van Nieuwegein, met een informele en ambitieuze werksfeer. De organisatie stimuleert nieuwe ideeën en eigen initiatieven en werkt vanuit de bedoeling om bij te dragen aan een bloeiende samenleving. De afdeling Support, waar het team Informatiebeheer deel van uitmaakt, biedt hoogwaardige interne dienstverlening en ondersteunt de organisatie bij maatschappelijke opgaven.