Gegevensbeheerder/Recordmanager Informatiebeheer

gemeente Haarlem

Samenvatting

De Gemeente Haarlem zoekt een Gegevensbeheerder/Recordmanager voor informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het kwaliteitsbeheer van informatiesystemen en archiefgegevens, en geef je advies aan afdelingen over informatie- en recordmanagement. Je voert kwaliteitscontroles uit, beheert digitale gegevenstabellen en biedt ondersteuning aan gebruikers van het Document Management Systeem (DMS). De functie biedt een salaris tussen € 3.489 en € 4.998 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding, met mogelijkheden voor hybride werken.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op het juiste gebruik van informatiesystemen en kwaliteitscontroles uitvoeren op registraties.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van informatie- en recordmanagement door praktische adviezen te geven aan afdelingen.
• Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Beheren en inrichten van digitale gegevenstabellen, zoals de zaaktypecatalogus en het metadataschema.
• Bezetting van de 1e lijn Helpdesk voor ondersteuning bij het DMS, inclusief het afhandelen van verzoeken en vragen van gebruikers.
• Opstellen van verklaringen van vernietiging en geanonimiseerde versies van vernietigingslijsten voor archiefinspecteurs.
• Deelnemen aan overleggen met interne en externe partijen over gegevensoverdracht en archivering.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding zoals LARM/LIS of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, zoals DIV-medewerker, informatiespecialist of recordmanager.
• Kennis van het DMS Verseon en/of iNavigator.
• Ervaring met de Selectielijst en het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Passie voor gegevenskwaliteit en het duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar houden van digitale informatie.
• Vaardigheden in rapportageontwikkeling en -analyse voor informatiebeheer.
• Affiniteit met techniek en inrichting van informatiesystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een startjaarcontract dat kan worden omgezet naar een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris afhankelijk van ervaring, tot maximaal € 4.998 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris, waarmee je eigen arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen.
• Hybride werkmogelijkheden, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt een werkomgeving die gericht is op resultaten die zichtbaar zijn in de stad en het dorp. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een goede werk-privébalans. De afdeling I-Beheer richt zich op het beheer van gebruiksvriendelijke en veilige digitale diensten, met een team dat bestaat uit mensen met verschillende achtergronden. De organisatie streeft naar een gedreven, betrokken en open cultuur, waarbij de adviserende en controlerende taken in de toekomst verder worden uitgebreid.