Adviseur Informatiebeheer

gemeente Gouda

Samenvatting

De gemeente Gouda is op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer die zich richt op het professionaliseren van de informatiehuishouding. Deze rol omvat het waarborgen van de vindbaarheid, veiligheid en betrouwbaarheid van informatie, zowel analoog als digitaal. De adviseur speelt een cruciale rol in het adviseren van collega’s en het implementeren van beleid dat voldoet aan wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen, implementeren en actualiseren van beleid voor informatiebeheer en archivering.
• Toezien op de naleving van wet- en regelgeving zoals de AVG, Woo en Archiefwet.
• Adviseren over duurzame opslag, archivering, vernietiging, overbrenging en bewaartermijnen.
• Borgen van de kwaliteit en compleetheid van digitale dossiers in diverse systemen.
• Mede-beheren van informatiemanagementsystemen zoals VIND en DiVault FLEX.
• Trainen en begeleiden van medewerkers in het gebruik van systemen en informatiebeheerregels.
• Uitvoeren van interne kwaliteitscontroles en opvolgen van verbeterpunten uit rapportages.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatiebeheer, zowel analoog als digitaal.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch, nauwkeurig, proactief en klantgericht.
• Bereidheid om te leren en te groeien in de rol.

Arbeidsvoorwaarden

• Een vaste functie voor 32-36 uur per week, met een startcontract van een jaar.
• Salaris tot maximaal €5033,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Goede ICT-voorzieningen en een duurzame reiskostenvergoeding.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%, inzetbaar voor opleidingen, extra salaris of verlof.
• Deelname aan netwerkevenementen voor jongere medewerkers via 'Jong Goud'.

Over Werkgever

De gemeente Gouda is een ambitieuze werkgever die zich richt op de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een divers team van ongeveer 60 collega's binnen de afdeling Informatievoorziening & Automatisering, werkt de gemeente aan een slimme, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening. De organisatie biedt ruimte voor eigen inbreng en stimuleert persoonlijke ontwikkeling.