Allround Medewerker Informatiebeheer

gemeente Krimpen aan den IJssel

Samenvatting

De Gemeente Krimpen aan den IJssel zoekt een Allround Medewerker Informatiebeheer voor 36 uur per week. Deze rol richt zich op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de gemeente. Als lid van het team Duurzaam Informatie Beheer (DIB) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van collega's en het waarborgen van de kwaliteit van informatie. De organisatie waardeert een professionele, empathische en eigenaarschap-gedreven werkcultuur, waarbij samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van post en e-mails in het zaaksysteem Djuma.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles via steekproeven.
• Ondersteunen van eindgebruikers bij het opslaan van informatie.
• Beantwoorden van vragen over het vinden, opnemen en delen van informatie.
• Controleren van de kwaliteit van gescande documenten.
• Deelnemen aan DIB-projecten op operationeel niveau.
• Anonimiseren van bestuurlijke stukken.
• Proactief en flexibel omgaan met problemen en vragen van collega's.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in informatiebeheer.
• Kennis van gemeentelijke processen is een pre.
• Ervaring met het zaaksysteem Djuma is gewenst.
• Afgeronde beroepsopleiding op het gebied van digitale informatievoorziening, zoals SOD I/II, RMDI, of Leergang Informatiebeheerder.
• Bereidheid om relevante opleidingen te volgen indien nodig.
• Nauwkeurigheid, goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid zijn essentieel.
• Teamspeler met een positieve instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7 tot maximaal €4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Hybride werkmogelijkheden.
• Tegemoetkoming in woon-werkverkeer en ruime thuiswerkvergoeding.
• Een collegiaal team met een prettige werksfeer.

Over Werkgever

De Gemeente Krimpen aan den IJssel is een innovatieve en ondernemende organisatie die zich richt op het welzijn van haar inwoners. De organisatie werkt met zelforganiserende teams en legt de nadruk op samenwerking met collega's, partners en inwoners. Vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, die medewerkers de ruimte biedt om hun talenten te ontwikkelen en een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap.