Functioneel Beheerder Informatiebeheer

gemeente Haarlem

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder Informatiebeheer bij de Gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor het beheer van applicaties die informatie vastleggen, delen en archiveren. Je speelt een cruciale rol in het programma XENA, dat gericht is op de vervanging van het huidige document-management-systeem (DMS) door een moderne informatievoorziening. Je bent betrokken bij het ontwerpen, implementeren en beheren van nieuwe systemen en werkt nauw samen met verschillende stakeholders om een soepele overgang te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van applicaties voor gegevenshuishouding en informatiebeheer.
• Betrokken zijn bij het programma XENA, inclusief het ontwerpen en implementeren van nieuwe DMS/zaaksystemen.
• Opstellen van functionele specificaties en meedenken over procesinrichting.
• Configureren van nieuwe applicaties en testen van releases.
• Inventariseren en definiëren van wijzigingsverzoeken en de impact op processen en applicaties beoordelen.
• Analyseren van terugkerende problemen en gebruikerswensen, en signaleren van verbeterkansen.
• Verzorgen van trainingsmateriaal en documentatie voor gebruikers en beheerders.
• Na de projectfase verantwoordelijk voor het onderhoud van de applicatie, updates, gebruikersondersteuning en kwaliteitsbewaking.
• Meedenken bij het vaststellen van functionele programma's van eisen en bijdragen aan verbeteringen en uitbreidingen.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau in een IT-gerelateerde of informatiekundige richting (bijvoorbeeld informatiemanagement, informatica of bestuurskunde met IT-component).
• Minimaal 2 jaar ervaring als Functioneel Beheerder.
• Vaardigheid in het opstellen van functionele specificaties en het vertalen van gebruikerswensen naar oplossingen.
• Affiniteit met techniek en inrichting van informatiesystemen, met kennis van autorisaties, koppelingen en ketenprocessen.
• Ervaring met wijzigingsbeheer en het inschatten van de impact van wijzigingen op processen en applicaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een startcontract van een jaar dat bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vast contract.
• Salaris tussen € 3.742 en € 5.519 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat ertoe doet, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Het team Functioneel Beheer maakt impact door het beheren van veilige en betrouwbare digitale oplossingen. De afdeling I-Beheer richt zich op het ondersteunen van gebruikers met gemeentelijke online oplossingen, en bestaat uit een divers team dat zich inzet voor een gebruiksvriendelijke digitale omgeving voor alle betrokkenen.