Medewerker Informatiebeheer

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het registreren en digitaliseren van documenten en het optimaliseren van documentstromen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat documenten aan de juiste processen of dossiers worden gekoppeld, zodat deze toegankelijk zijn voor medewerkers. Je werkt samen met andere registratiemedewerkers aan een efficiënte postbehandeling en het opbouwen van digitale dossiers. Je verzamelt, bewerkt, controleert en verstrekt gegevens, en bewaakt de kwaliteit van de processen. Je geeft feedback aan collega's en ondersteunt hen bij de registratie van documenten en zaken.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en digitaliseren van documenten.
• Koppelen van documenten aan de juiste processen of dossiers.
• Bijdragen aan een efficiënte postbehandeling.
• Opbouwen van digitale dossiers voor medewerkers.
• Verzamelen, bewerken, controleren en verstrekken van gegevens en informatie.
• Plaatsen van informatie in de juiste context van de proces/zaaktype catalogus.
• Bewaken van de kwaliteit van processen en uitvoering.
• Geven van feedback aan uitvoerende medewerkers.
• Beantwoorden van vragen vanuit de organisatie.
• Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van document- en processtromen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Opleiding in de richting van SOD 1, leergang informatiebeheer VHIC en/of basisopleiding informatiebeheer is een pré.
• Digitale vaardigheden zijn noodzakelijk.
• Ervaring is een plus, maar niet vereist; leergierigheid, open blik en flexibiliteit zijn belangrijker.
• Klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid en prioriteiten kunnen stellen zijn essentieel.
• Teamspeler met een frisse inbreng.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten, maximaal €4.015,- op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05%, inclusief mogelijkheden voor het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Pensioenregeling via het ABP, waarbij de gemeente het grootste deel betaalt.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, zoals een smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een positieve en ondersteunende werkomgeving met ruimte voor humor en samenwerking.

Over Werkgever

Gemeente Alphen aan den Rijn is een organisatie die zich richt op betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat. De organisatie is wendbaar en beweegt mee met maatschappelijke ontwikkelingen. Het team Informatiebeheer bestaat uit 24 collega's die zich inzetten voor transparantie en toegankelijkheid van informatie. De cultuur binnen de gemeente is gericht op open communicatie, samenwerking en het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling. Het werkklimaat is dynamisch en biedt flexibele werkplekken en een inspirerende werkomgeving.