Senior Medewerker Informatiebeheer

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

De gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een senior medewerker informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het waarborgen van de kwaliteit van informatiebeheer binnen de organisatie. Deze rol combineert uitvoerende taken met adviserende en coachende verantwoordelijkheden. De senior medewerker fungeert als schakel tussen beleid, uitvoering en dagelijkse informatieprocessen, en draagt bij aan het bewustzijn van goed informatiebeheer binnen teams.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt binnen het team en richting de organisatie.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij documentbeheer.
• Bewaken van de kwaliteit van uitvoeringsprocessen en feedback geven aan medewerkers.
• Signaleren van knelpunten en vertalen naar praktische oplossingen.
• Begeleiden en trainen van nieuwe collega's binnen het team Informatiebeheer.
• Registreren en digitaliseren van documenten, en zorgen voor goede toegankelijkheid.
• Verzamelen, controleren en verstrekken van gegevens.
• Uitvoeren van archiefbeheer conform de Archiefwet en interne richtlijnen.
• Plaatsen van informatie in de juiste context van de proces- en zaaktypecatalogus.
• Ondersteunen van collega's bij registratie van zaken en documenten.
• Bijdragen aan het optimaliseren en digitaliseren van document- en zaakstromen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding SOD I, Leergang Informatiebeheer (VHIC) of basisopleiding Informatiebeheer.
• Ervaring met informatiebeheer binnen een organisatie of overheidsinstelling.
• Kennis van zaaksystemen, zoals Djuma, is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Oog voor detail en het vermogen om processen te overzien.
• Vermogen om feedback te geven en mensen mee te nemen in veranderingen.
• Leergierige, flexibele en resultaatgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten, maximaal €4.499,- op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05%, met mogelijkheden voor het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Pensioenregeling via het ABP, waarbij de gemeente het grootste deel betaalt.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, waaronder smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De gemeente Alphen aan den Rijn staat voor betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat. De organisatie is wendbaar en beweegt mee met maatschappelijke ontwikkelingen. Het team Informatiebeheer bestaat uit 25 collega's die zich inzetten voor transparantie en het beschikbaar houden van informatie. De cultuur binnen de gemeente bevordert open communicatie, samenwerking en een positieve werkomgeving, waar ruimte is voor humor en ontwikkeling.