Recordmanager

Samenvatting

Als Recordmanager bij de gemeente Hilversum ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke regie op recordmanagement. Je coördineert het team van vijf collega's, waarbij je hen functioneel begeleidt en coacht. Je zorgt ervoor dat recordmanagement een integraal onderdeel is van de informatiehuishouding en dat de kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving gewaarborgd zijn. Je denkt mee over processen en applicaties, adviseert over informatievraagstukken en stimuleert informatiebewust werken.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden van het team recordmanagement.
• Functioneel begeleiden en coachen van teamleden.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van recordmanagement en naleving van wet- en regelgeving.
• Adviseren over de toepassing van de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).
• Vertalen van wet- en regelgeving naar werkbare processen en richtlijnen.
• Samenwerken met functioneel beheerders voor de inrichting en doorontwikkeling van applicaties.
• Bijdragen aan projecten met betrekking tot digitale informatie en applicatieontwikkeling.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar verbeteringen.
• Stimuleren van een kwaliteitsvolle digitale informatiehuishouding.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met digitaal informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer.
• Ervaring met het inhoudelijk coördineren of functioneel aansturen van collega's.
• Affiniteit met informatiesystemen, zaakgericht werken en informatiegovernance.
• Sterke adviesvaardigheden en een verbindende manier van samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 36 uur (32 uur bespreekbaar).
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 10 van de CAO Gemeenten (€3.824 - €5.624 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% premie betaalt.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas) en mogelijkheden voor hybride werken.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum, samen met Wijdemeren, streeft naar een verbeterde dienstverlening voor haar inwoners en bedrijven door krachten te bundelen. De samenvoeging van de gemeenten per 1 januari 2027 biedt nieuwe kansen om belangrijke uitdagingen aan te pakken, zoals wonen, natuur en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren hebben een rijke geschiedenis en zijn al langer met elkaar verbonden, wat de diversiteit en aantrekkelijkheid van de regio versterkt.