Receptionist(E), Frontoffice Medewerker

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Samenvatting

De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is op zoek naar een Receptionist(e) / Frontoffice Medewerker voor een parttime functie van 24 uur in Tilburg en 12 uur in Breda. De organisatie richt zich op het waarborgen van de veiligheid in de regio en is 24/7 beschikbaar voor incidentbestrijding. De recepties zijn van maandag tot en met donderdag geopend van 08:00 tot 16:30 en op vrijdag van 08:00 tot 12:00.

Verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor: - Het gastvrij ontvangen, inschrijven en begeleiden van bezoekers. - Toezicht houden op de fysieke veiligheid door bezoekersregistratie en toegangscontrole. - Bedienen van intercomsystemen en toegangsvoorzieningen. - Professioneel beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken. - Beheren van post- en pakketverwerking, inclusief ontvangst, registratie en distributie. - Uitgifte en inname van middelen zoals sleutels en laptops. - Beheren van algemene mailboxen en reserveringen voor vergaderruimtes en vervoermiddelen. - Uitvoeren van administratieve processen rondom uitrukken, opleidingen, uren, facturen en bestellingen. - Ondersteunen bij BHV-taken, zoals communicatie en registratie in noodgevallen. - Bijdragen aan de gastvrijheid door het schrijven van felicitatiekaarten en het organiseren van kleine bijeenkomsten.

Vereisten

Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over: - MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of facilitaire richting. - Ervaring als receptionist(e) of front office medewerker. - Vaardigheid in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel). - Oog voor wat er moet gebeuren en de mogelijkheid om in hectische situaties rust en overzicht te bewaren. - Een collegiale instelling en respect voor veiligheid, privacy en gastvrijheid. - Bereidheid om een brandweeruniform te dragen en een interne opleiding in BHV te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

De organisatie biedt: - Een salaris volgens schaal 6, maximaal € 3.500,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. - Een Individueel Keuze Budget van 18,63% van het salaris, dat flexibel kan worden ingezet. - Een solide pensioenregeling via het ABP. - Een laptop in bruikleen voor optimaal werkcomfort. - Een werkomgeving waarin veiligheid, gastvrijheid en maatschappelijke relevantie centraal staan.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant heeft als missie om de regio veiliger te maken voor de inwoners van 24 gemeenten. De organisatie werkt aan het voorkomen van incidenten en het verkleinen van risico’s, en staat 24/7 paraat voor de bestrijding van incidenten, klassieke rampen en moderne crises. Ze zijn zowel een netwerkorganisatie als een krachtige hulpdienst, waarbij samenwerking met inwoners, ondernemers, bestuurders, partners en hulpverleners centraal staat.