Projectondersteuner Ingenieursbureau

Samenvatting

De Gemeente Beverwijk zoekt een Projectondersteuner voor het Ingenieursbureau. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders bij het organiseren en coördineren van projecten. Je zorgt ervoor dat de organisatie achter de projecten soepel verloopt, door structuur aan te brengen en informatie op het juiste moment beschikbaar te stellen.

Verantwoordelijkheden

Als Projectondersteuner ben je de rechterhand van projectleiders en houd je toezicht op de voortgang van projecten. Je beheert belangrijke projectdocumenten zoals projectplannen, offertes, en voortgangsrapportages. Je ondersteunt het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces en houdt overzicht over relevante overleggen en informatiestromen. Je taken omvatten onder andere: - Voorbereiden, plannen en agenderen van overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging. - Bewaken van de voortgang van projecten en rapporteren aan de projectleider. - Actief verzamelen en delen van kennis en informatie over projectaspecten. - Informeren en adviseren van betrokkenen en geïnteresseerden over de voortgang. - Deelname aan relevante overleggen en regelmatig afstemmen met de projectleider.

Vereisten

Voor deze functie wordt het volgende verwacht: - Een afgeronde, relevante mbo-4 opleiding. - Bij voorkeur aanvullende scholing in projectmanagement en/of omgevingsmanagement, of de bereidheid deze opleidingen te volgen. - Relevante werkervaring binnen projectmanagement; ervaring in stadsontwikkeling is een pré. - Vaardigheden in organiseren, vooruitdenken, en het behouden van overzicht. - Nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden om verschillende belangen te managen.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor de functie omvatten: - Een salaris tot € 4556,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. - Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris. - Een tegemoetkoming van € 168 bruto per jaar in ziektekosten. - Een ABP-pensioen met een werkgeversbijdrage van 70%. - Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. - Vergoedingen voor woon-werkverkeer, zowel met openbaar vervoer als met de auto. - Toegang tot de Beverwijk Academy voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Beverwijk bestaat uit de stad Beverwijk en het dorp Wijk aan Zee, met meer dan 42.000 inwoners. De gemeente maakt deel uit van de regio IJmond en is een diverse plek met een mix van bedrijvigheid en creativiteit. Beverwijk staat bekend om de samenwerking en ondersteuning tussen inwoners en bedrijven, en biedt een dynamische werkomgeving.