Projectondersteuner

Samenvatting

De gemeente Gennep zoekt een projectondersteuner voor 24 tot 30 uur per week. De rol omvat het ondersteunen van projectleiders en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen over projectvoortgang en inhoud. De gemeente is een kleine, hechte organisatie die zich richt op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers. De functie biedt de mogelijkheid om te werken in een modern gemeentekantoor met een informele werksfeer.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen over projecten voor portefeuillehouders en wethouders.
• Ondersteunen en adviseren van projectleiders bij de uitvoering van projecten, inclusief het inrichten en bewaken van projectadministratie, archivering en urenregistratie.
• Uitvoeren van administratieve taken in systemen, signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Beheren van agenda's, verslaglegging en organiseren van bijeenkomsten.
• Bewaken van deadlines en procesbewaking, en ondersteunen bij het opstellen van rapportages en correspondentie met betrekking tot projecten.

Vereisten

• Afgeronde MBO+ opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële en administratief ondersteunende werkzaamheden.
• Dienstverlenende houding en vermogen om mensen aan te spreken op afspraken en verantwoordelijkheden.
• Resultaatgericht, overzicht houdend onder druk en in staat om snel te schakelen.
• Creatief, proactief en bereid om te leren.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.246,- en €4.556,- op basis van een 36-urige werkweek, met mogelijke inschaling in de aanloopschaal (7) afhankelijk van ervaring.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Leasefiets bij een contract voor onbepaalde tijd.
• Goede pensioenregeling.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Gennep is een kleine, ambitieuze organisatie met bijna 18.000 inwoners, gelegen in Noord-Limburg. De gemeente streeft ernaar om haar inwoners en ondernemers optimaal te ondersteunen en biedt een informele en betrokken werksfeer. Binnen het Projectbureau werkt het team aan de uitvoering van beleid en projectmatig werken, met ondersteuning voor verschillende afdelingen binnen de gemeente.