Projectondersteuner

gemeente Eemsdelta

Samenvatting

De Gemeente Eemsdelta zoekt een projectondersteuner die verantwoordelijk is voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van projecten. De rol vereist een gestructureerde en proactieve aanpak om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.

Verantwoordelijkheden

• Bijhouden en actualiseren van projectadministraties in samenwerking met projectleiders.
• Voorbereiden, verwerken en bewaken van financiële gegevens zoals budgetten en prognoses.
• Signaleren van afwijkingen en risico’s in planning, financiën of scope en deze bespreken binnen het team.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, rapportages en voortgangsdocumenten.
• Beheren van actielijsten, vergaderstructuren en documentatie in samenwerkingstools en gemeentelijke systemen.
• Verzorgen van correspondentie, verslaglegging en communicatie binnen het projectteam.
• Fungeren als schakel tussen het projectteam, andere afdelingen en externe partijen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding op niveau 4.
• Ervaring met administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een projectomgeving.
• Vaardigheden in plannen en organiseren, samenwerken, sterke communicatieve vaardigheden en gestructureerd werken.
• Nauwkeurigheid en proactiviteit zijn essentieel, evenals het vermogen om knelpunten te signaleren en verbeteringen voor te stellen.
• Flexibiliteit in een dynamische omgeving met aandacht voor kwaliteit en deadlines.
• Identificatie met de kernwaarden van de organisatie: Aantrekkelijk, Betrouwbaar, Dichtbij, Innovatief en Samen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot €4.499,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlofuren of als maandelijkse aanvulling op het salaris.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor maximaal 60 kilometer woon-werkafstand.
• Hybride werken met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, inclusief een laptop en telefoon.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen.
• Een warm welkom met een uitgebreid inwerkprogramma en een buddy.
• Deelname aan een actieve personeelsvereniging en aandacht voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.

Over Werkgever

De Gemeente Eemsdelta richt zich op het verbeteren van de leefomgeving door middel van uitdagende projecten. De organisatie waardeert een betrokken en maatschappelijk verantwoorde werkomgeving, waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan projecten die impact maken in de samenleving. De kernwaarden van de gemeente zijn leidend in het werk en de samenwerking binnen het team.