Projectondersteuners

gemeente Groningen

Samenvatting

De Gemeente Groningen zoekt projectondersteuners die verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer, verslaglegging en archivering van projecten binnen de afdeling Stadsingenieurs. De gemeente is betrokken bij diverse grote infrastructuur- en woningbouwprojecten en streeft naar een gezonde, sociale en duurzame omgeving voor haar inwoners. Als projectondersteuner ben je een belangrijke schakel in de uitvoering van deze projecten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en verslaglegging van projecten.
• Archiveren van projectdocumenten, inclusief gebruik van VISI.
• Opstellen van orders, verplichtingen en opdrachtbrieven.
• Controleren van budgetten en leveranciersgegevens.
• Organiseren van projectcommunicatie, zoals informatiebijeenkomsten en inspraakavonden.
• Faciliteren van de projectleider door het regelen van faciliteiten en het beantwoorden van vragen.
• Opstellen en verspreiden van bewonersbrieven.
• Beheren van projectadministratie, inclusief financiële overzichten en voortgangsrapportages.
• Deelnemen aan risicosessies en bijhouden van het risicodossier.

Vereisten

• MBO denk- en werkniveau met ruime ervaring als administratief medewerker.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Affiniteit met de infrastructuursector.
• Dienstverlenende instelling met oog voor klantbehoeften.
• Vaardigheden in plannen en organiseren, met het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.
• Gericht op samenwerking en in staat om initiatief te tonen en verbindingen te leggen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €4.499,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8).
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Werkweek van 36 uur met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Groningen is gericht op het creëren van een gezonde, sociale en groene omgeving voor haar inwoners. De organisatie streeft naar duurzame groei en biedt medewerkers de ruimte om zichzelf te zijn en zinvol werk te verrichten. De gemeente moedigt een inclusieve werkomgeving aan, waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht achtergrond of identiteit.