Projectondersteuner

gemeente Groningen

Samenvatting

De gemeente Groningen is op zoek naar een Projectondersteuner voor de afdeling Stadsingenieurs. Deze rol omvat het ondersteunen van diverse projecten binnen de ruimtelijke en economische ontwikkeling van de gemeente, waaronder woningbouw, infrastructuur en energietransitie. De Projectondersteuner is verantwoordelijk voor agendabeheer, verslaglegging, archivering, projectcommunicatie en projectadministratie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en verslaglegging van projecten.
• Archiveren van documenten in VISI.
• Opstellen van orders, verplichtingen en opdrachtbrieven, en controleren van budgetten en leveranciersgegevens.
• Organiseren van informatiebijeenkomsten en inspraakavonden.
• Faciliteren van projectleiders door het regelen van faciliteiten, verslaglegging en het beantwoorden van vragen.
• Opstellen en verspreiden van bewonersbrieven.
• Periodiek opstellen en afstemmen van financiële overzichten en voortgangsrapportages.
• Deelnemen aan risicosessies en bijhouden van gegevens in het risicodossier.

Vereisten

• MBO denk- en werkniveau met ruime ervaring als administratief medewerker.
• Relevante ervaring in projectmatig werken is een pré.
• Affiniteit met de infrastructuursector.
• Dienstverlenende instelling met oog voor de klant.
• Vaardigheid in plannen, organiseren en prioriteren.
• Samenwerkingsgericht en proactief in het zoeken naar verbinding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206,- en €4.499,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 8).
• Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Werkweek van 36 uur met mogelijkheden voor ADV-opbouw en flexibele werktijden, inclusief thuiswerkmogelijkheden.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.
• Toegang tot persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden via een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Groningen is een groeiende organisatie die zich richt op het creëren van een gezonde, sociale en groene omgeving voor haar inwoners. De afdeling Stadsingenieurs speelt een cruciale rol in de advisering, voorbereiding en uitvoering van projecten in de openbare ruimte. De gemeente streeft naar inclusiviteit en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of identiteit.