Projectondersteuner

gemeente Voorschoten

Samenvatting

De gemeente Voorschoten is op zoek naar een Projectondersteuner die projectteams administratief en organisatorisch ondersteunt. De organisatie streeft naar een klantgerichte structuur met vertrouwen en verantwoordelijkheid als kernwaarden. De ideale kandidaat is enthousiast, servicegericht, en kan structuur aanbrengen in complexe projecten.

Verantwoordelijkheden

Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Agendabeheer van projectvergaderingen en het organiseren van afspraken. - Documentenbeheer en zorgen voor efficiënte informatievoorziening binnen projectteams. - Onderhouden van in- en externe contacten en verzorgen van projectgerelateerde correspondentie. - Organiseren van projectstukken in systemen zoals Ibabs. - Uitvoeren van representatieve taken, zoals het ontvangen van gasten bij projectbijeenkomsten.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen projectondersteuning.
• Vermogen om goed samen te werken in projectteams en om te gaan met verschillende belanghebbenden.
• Organisatietalent met een positieve en creatieve houding.
• Energiek, met humor en relativeringsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
• Informele werksfeer met collegialiteit en maatschappelijke betrokkenheid.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals laptop, mobiele telefoon, en vitaliteitsbijdrage.
• Pensioen bij ABP, met 70% premiebetaling door de gemeente.
• Salaris in schaal 8, tot maximaal € 4.499,00 bruto op basis van een 36-urige werkweek.

Over Werkgever

De gemeente Voorschoten is een compacte organisatie die gericht is op het welzijn van haar inwoners en ondernemers. De organisatie werkt vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. De afdeling Bestuur ondersteunt het gemeentebestuur en bestaat uit drie teams: Beleid, Projecten en Bestuursondersteuning. Het team Projecten werkt aan diverse projecten in de openbare ruimte en het sociale domein, terwijl het team Bestuursondersteuning zorgt voor een goed georganiseerde bestuurlijke procesvoering. Voorschoten staat bekend om haar sterke lokale bestuur en betrokken gemeenschap.