Bestuursondersteuner

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Bestuursondersteuner binnen de Gemeente Amsterdam ondersteun je de portefeuillehouder en de stadsdeelcommissie van Amsterdam West. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, acties en bestuurlijke processen soepel verlopen. Je werkt in een betrokken team dat zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor bewoners in West. De functie omvat een dynamische mix van administratieve en organisatorische taken, waarbij je twee dinsdagavonden per maand aanwezig bent bij stadsdeelcommissievergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de portefeuillehouder en stadsdeelcommissie in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het bijhouden van acties en het zorgen voor een nette raadzaal.
• Beheren van de mailbox en contact onderhouden met insprekers.
• Controleren van stafstukken en zorgen dat alle benodigde documenten compleet zijn.
• Coördineren van teamoverleggen en stafvergaderingen, inclusief het ontvangen van gasten en het notuleren van deze bijeenkomsten.
• Samenwerken met collega's om de vergaderingen van de stadsdeelcommissie efficiënt te laten verlopen.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van de applicatie Andreas is een pré.
• Competenties:
• Plannen en coördineren van activiteiten efficiënt.
• Samenwerken en bijdragen aan een positieve teamdynamiek.
• Stressbestendigheid in hectische situaties.
• Verantwoordelijkheid nemen voor eigen handelen en dat van anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt betaald.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een goede werkgever te zijn die inclusie en diversiteit hoog in het vaandel heeft staan. De organisatie is gericht op het creëren van een veilige en fijne werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Stadsdeel West, waar deze functie zich bevindt, is een dynamisch gebied met een mix van rustige woonbuurten en levendige winkelstraten. De stadsdeelorganisatie werkt samen met bewoners en ondernemers om een positieve impact te maken in de gemeenschap. De afdeling Bestuur en Organisatie bestaat uit enthousiaste collega's die zich inzetten voor de bestuurlijke ambities van de gemeente.